Una clasificación incorrecta de mercancías es un error frecuente. Esto puede derivar en pagos excesivos o sanciones severas.

💡 Cómo evitarlo:

• Usa herramientas digitales especializadas.
• Consulta a expertos en aduanas para validar tus códigos arancelarios.

Otro error frecuente son las facturas sin detalles completos o con errores generan multas y retrasos en el despacho.

💡 Cómo evitarlo:

• Asegúrate de que las facturas incluyan: 
• DESCRIPCIÓN DE LA MERCANCÍA
• VALOR COMERCIAL
• CANTIDAD
• DATOS COMPLETOS DE EXPORTADOR 
• DATOS COMPLETOS DEL IMPORTADOR
• NO INCLUIR IVA
• Implementa un proceso de doble verificación antes del envío.

Este apartado es muy importante. Debes tener en cuenta toda la documentación que debes presentar según la mercancía a transportar. Certificados de origen o acuerdos preferenciales, test de análisis o certificados de conformidad entre otros, son los documentos más comunes que si no lo presentas o son inválidos  puede resultar la pérdida de beneficios arancelarios.

💡 Cómo evitarlo:

• Verifica qué documentos son requeridos según la mercancía y el país de destino. Puedes acceder con tu partida arancelaria a este enlace y revisar todos los requisitos cuando indiques país de origen y de destino.
• Mantén registros actualizados y accesibles.

Mucho ojo con declarar mercancías por debajo de su valor real. 

💡 Cómo evitarlo:

• Realiza auditorías periódicas para garantizar la precisión en tus declaraciones.
• Consulta a expertos si tienes dudas sobre la valoración aduanera.

Si no lo evitas, se puede considerar fraude y acarrear grandes sanciones que te tomarán tiempo y dinero.

Las descripciones vagas porque dificultan la clasificación y el despacho adecuado.

💡 Cómo evitarlo:

• Proporciona descripciones detalladas: componentes, uso, características y presentación.
• Capacita a tu personal para redactar descripciones técnicas claras.
• En importación, revisa la descripción y comprueba que coincide con la mercancía adquirida.

Las leyes aduaneras cambian constantemente. Desconocerlas puede salir caro.

💡 Cómo evitarlo:

• Suscríbete a boletines de autoridades aduaneras.
• Capacita periódicamente a tu personal.

Enviar documentación caducada puede paralizar el despacho y generar multas. Es importante revisar que los documentos que envías corresponde con la operación en concreto.

💡 Cómo evitarlo:

• Usa sistemas de gestión documental automatizados.
• Programa recordatorios para la actualización de documentos.

Otro error común es la interpretación incorrecta de términos técnicos al usar traductores. Esto puede generar confusión. Y lo queremos evitar a toda costa para que la aduana no interfiera.

💡 Cómo evitarlo:

• Utiliza traductores especializados en comercio exterior.
• Revisa minuciosamente las traducciones antes de enviarlas.

Este es el incidente más común. Inconsistencias en pesos o dimensiones pueden generar sobrecostos o retrasos. A veces la sumaria, la factura, packing list y el bl tienen pesos que no coinciden.

💡 Cómo evitarlo:

• Realiza controles exactos de peso y medidas antes del envío.
• Asegúrate de que la información sea coherente en toda la documentación.

No contar con asesoría especializada en comercio internacional aumenta el riesgo de cometer errores costosos  por ejemplo debido a falta de inscripciones en registros.

💡 Cómo evitarlo:

• Contrata agencias aduanales con experiencia y reputación comprobada.
• Ofrece capacitaciones internas periódicas para mantener a tu equipo actualizado.
• Tu asesoría laboral debe estar especializada en comercio internacional.